Создание системы отчетности и аналитики

Компания Открытые Технологии предлагает энергетическим компаниям услуги по созданию системы отчетности и аналитики.

Данная система предназначена для автоматизации бизнес-процессов формирования отчетных документов и аналитических отчетов, способствующих учету и мониторингу ключевых показателей работы энергокомпании и поддержке принятия управленческих решений.

Благодаря своей функциональности, система формирует централизованную отчетность: от массовых оперативных отчетов и печатных форм первичной отчетности (счета, счета-фактуры, платежные требования, договоры, акты сверки и т.д.) до сводной регламентированной и аналитической отчетности.

В зависимости от подразделения сбытового предприятия, региона, объекта обслуживания или типа агентского договора в системе формируются различные виды шаблонов. Например, в классе отчётов массовой генерации возможно создание счётов и счетов-фактур, а также писем-уведомлений потребителям.

Решение оснащено встроенными средствами управления пакетным запуском — оперативные отчёты (акты сверки, предупреждения потребителям, заявки в сетевые организации) запускаются по расписанию и выводятся на печатные устройства пакетными процессами. Оперативные отчёты, отражающие содержание нескольких транзакций (договора с потребителями), могут создаваться операторами из пользовательского интерфейса. Также осуществляется взаимодействие с системами электронного обмена данными, системами работы с e-mail и факс. Данный фактор особенно важен для таких отчётов, как автоматически формируемые письма и уведомления.

В системе также возможно формирование аналитических отчётов, предоставляющих в различных разрезах суммарную информацию:

• бухгалтерские – "оборотно-сальдовые ведомости", показывающие суммарные денежные и количественные ("натуральные") показатели на период в формате "сальдо на начало – обороты за период – сальдо на конец" в различных разрезах групп потребителей и видов ресурсов;
• казначейские — отчёты по покрытиям начислений платежами, дебиторской задолженности по периодам в разрезах различных групп потребителей и видов ресурсов;
• отчеты по задолженностям – отчёты по сбору, погашению и реструктуризации дебиторской задолженности, претензионно-исковой работе;
• сбытовые – отчёты по суммарной реализации ресурсов по их видам, по различным группам потребителей, по тарифам и регионам;
• общеэкономические – отчёты со сводными индикаторами деятельности предприятий: объёмы реализации в натуральных и денежных показателях, объёмы поступлений в разрезе по принципалам, агентам, регионам, категориям потребителей.

Таким образом, внедрение системы отчетности и аналитики в компании обеспечит:

• возможность использования эффективных средств снижения дебиторской задолженности путем автоматической рассылки по факсу и/или электронной почте писем и уведомлений неплательщикам;
• формирование отчетности по деятельности как предприятия в целом, так и в разрезе его участков, филиалов;
• получение аналитических отчетов по начислениям и платежам по регулируемым и нерегулируемым ценам в разрезе структурных подразделений и по всему предприятию в целом;
• бизнес-анализ ключевых показателей деятельности предприятия.

Как результат, компания получит мощный инструмент управления, благодаря которому сможет формировать оперативные меры воздействия, направленные на повышение эффективности бизнеса.